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Clients FileMaker Emmanuel BRUNET

 Quelques bases récentes…

LOGISTIQUE AMENAGEMENT : STC PARIS : Aménagement Matériaux de Synthèse
STCBase de gestion commercial, devis, fabrication, suivi & planning.

STC Paris le distributeur de matériaux de synthèse (Corian) façonné. Leur champ d’action passe par la phase commerciale, la prise de mesures, la préparation des plans du bureau d’études, la commande des matières premières, la mise en fabrication, puis la pose sur le site du client (collectivités, Santé, résidentiel).

Mission 2006-2016

Mise en place d’une gestion de complète et sur mesure des différents processus
• Gestion à 3 niveaux :  Entreprises : Clients : Franchisés
• Prospection commerciale avec suivi (CRM), devis, facture, relances, export comptable)
• Suivi des Rdv de : mesures, commandes matériaux, fabrication, pose.
• Gestion des calendriers des différents services : mesures, fabrication atelier, pose
• Gestion du stock avec des références plus complexes par clients (meubles spécifiques)

La mise en place s’est faite sur plusieurs années avec l’ajout de modules plus spécifiques en 2015 concernant l’automatisation du suivi de clients importants (Lapeyre & Darty/Fnac)

TRANSPORTS : RATP : Service Patrimoine juridique
ratpBase de numérisation & archivage des archives juridiques & du patrimoine immobilier de la RATP.

1 million de pages A4. Ce chiffre représente « approximativement »  le total des archives du département du patrimoine juridique de la RATP de 1900 à nos jours.
Des plans d’architectes (format A0), des documents notariés, actes de propriétés, lots et parcelles, historiques de mutations,  contrats, servitudes, réglementations d’urbanisme et assainissement, contrôles réglementaires, autorisation d’urbanisme, POS … l’ensemble de ces documents étant rapportés et regroupés dans des unités de gestions de la RATP « UG » .

Mission 2010-2012

Notre mission à consisté à permettre à une équipe de 5 personnes de mettre en ligne, gérer, partager, ajouter de nouveaux documents de nature juridique sous forme de PDF.

Première partie de la mission chez notre client : mise en place de la base FileMaker permettant l’identification des dossiers avec un thesaurus de mots clefs juridiques, cela nous a permis de trier et écarter les informations redondantes ou non pertinentes. Au bout de quelques mois de saisie il restait environ 100 000 documents à numériser.
Nous avons fait le choix de travailler avec une entreprise bordelaise pendant quelques mois, afin de numériser les documents. L’identification initiale des dossiers leur a permis de numériser en un temps record les actes et plans, qu’ils nous ont retournés sous forme de PDF d’excellente qualité (N&B et couleur), que nous avons injectés dans la base hébergée chez Gigaplanet. L’ensemble des 100 000 pages A4 ne prends pas plus de 8 Giga sur le disque du serveur !

La seconde partie de la mission:  a consisté à mettre en place la modélisation du travail des juristes en respectant le schéma de la RATP (rattachement des immeubles à des Unités de Gestions : UG).
Une interface de consultation conviviale, une saisie simple pour ajouter de nouveaux documents, avec la possibilité de continuer le travail d’indexation sans quitter FileMaker, ce sont autant d’atouts qui ont facilité l’adhésion des utilisateurs à ce nouvel outil.

La mise en place s’est opérée progressivement sur 3 années.
Le client a été satisfait de découvrir que FileMaker lui permettait de solutionner ses demandes qui se précisaient avec l’usage de la base, sans avoir besoin d’un lourd cahier des charges..
Il est déjà prévu d’ici 2016-2017  d’intégrer les données de la base FileMaker dans les bases Microsoft SQL de la RATP.

ASSURANCES : SIACI : Gestion des contrats et Sinistres

siaci-saint-honoreBase de gestion des contrats , primes, sinistres et d’archivage de PDF

SIACI est un courtier d’assurances avec une implantation nationale et mondiale.

Mission 1998-2015 
La base a connu de nombreuses évolutions pour s’adapter aux besoin de notre client.

Ce fut d’abord un outil de gestion de flotte automobile pour Vinci (avec gestion et suivi des sinistres, numérisation des sinistres en PDF) avec diffusion directe des cartes vertes via un intranet aux filiales de Vinci.

Actuellement la base permet de soit de Regrouper les Entreprises , soit de gérer des Entreprises Individuelles
• Les contrats concernent les primes suivantes :  Air Espace / Responsabilité civile, Responsabilité civile et faute inexcusable / Décennale / Marchandises transportées / Tous risques chantiers.
• Certains contrats sont rattachés à une gestion du suivi des sinistres.
• Les factures sont émises soit pour les Groupes d’entreprises soit sous forme de factures individuelles par entreprises.
Tous  les documents sont émis en PDF et stockés sous cette forme dans la base FileMaker.

ASSOCIATIONS : CDAF : Compagnie des Acheteurs de France
cdafGestion associative : la CDAF : de 2010 à 2014

La CDAF crée en 1944 représente 10.000 Acheteurs permettant via la mise en réseau, le partage d’expériences, de valorisation la fonction Achats
La CDAF organise les rencontres du Club des Directeurs Achats, , les dîners mensuels, des événements annuels comme Le Forum des Achats Publics, La Nuit des Matières Premières et la rencontre Groupes d’Etudes et de Benchmarks (GEB).

Mission 2010-2014
Migration des données de l’ancienne base (150 tables) puis regroupement et simplification de l’existant dans un nouvel organigramme simplifié avec une 30 tables.

La base actuelle permet de gérer
• les adhésions à 3 niveaux différents : Organisations de groupes d’entreprises, d’entreprises adhérentes, adhésions individuelles.
• La base comporte une gestion des tarifs, adhésions, relances, suivis, factures avec l’export des différents journaux comptables.
• Le CRM centralise toutes les demandes, envois, transactions, accès internet…
• Le code postal permet d’attribuer à chaque entreprise/adhérent un Département/Région/Délégation avec les coordonnées de son président…
• Les contacts peuvent être sélectionnés individuellement ou selon un ou plusieurs critères pour être rangés dans des listes de diffusion.
• Le module de emailing permet d’envoyer des messages (avec fusion des rubriques) en HTML aux différentes liste de diffusions, suivi des réponses, traitement des réponses pour inscrire les contacts aux évènements..
• Un module Événementiel permet de préparer des campagnes (réunions, diners, forums etc..). de budgéter les achats pour l’évènement, de réserver les places avec le module de emailings..etc…

• Un intranet WebDirect permet la mise à disposition individuelle et sécurisée : de scrutins, questionnaires, enquêtes, mise à disposition de documents (bon de commandes, factures, avoirs, documentations,  indices…), l’accès à l’annuaire privatif de la CDAF.

COMMERCE INTERNATIONAL : Wines Overland : Trader en vin international
wineoverlandWineOverland est un trader basé à Paris depuis 1992 et à Hong Kong. La société diffuse ses vins dans la région Asie Pacifique

Base de commerce international de vins, achat, vente, transport, multi devises.

Mission 2011-2013

• Gestion des fournisseurs, clients avec leurs contacts + CRM.
• Gestion fine des produits rattachés à chaque compte client permettant tous les ans la mise à jour du catalogue individualisé de chaque client.
• La gestion commerciale comporte : l’envoi de pro forma, la création automatique de la commande, fournisseur, l’édition des multiples documents de transit, la facturation, les relances, l’export comptable des écritures avec les comptes analytiques.
• Des outils statistiques facilitent la lecture de tableaux de bords mensuels et annuels en fonction des différentes catégories de produits diffusés, par pays et continents.

GALERIE D'ART : Galerie Michel Rein : Gestion de galerie d'art & Catalogue raisonné
Michel-Rein-galerieBase de gestion pour la galerie d’art : clients, artistes, suivi des œuvres des artistes et catalogue raisonné.

Mission 2004-2014

La base de la galerie Michel REIN s’articule autour d’un module de gestion des contacts, des artistes, et des œuvres des artistes (multiples).
Il permet d’éditer les documents d’authenticité, ventes, factures, l’envoi directe des informations vers des bases SQL sur le site WEB.

Catalogue raisonné : création d’une base spécifique pour un collectionneur de Julio Gonzalez . Elle permet de regrouper toutes les informations de chaque œuvres de l’artiste (et de ses déclinaisons : du dessin à la sculpture ..) dans le temps et l’espace (expositions, ventes, collections, livres, évènements, suivi des achats et ventes des œuvres..)

PHOTOGRAPHIE ART : Gérard RANCINAN : Gestion des œuvres & Galerie privée virtuelle

RancinanBase de : Gestion du fond photographique + réseau intranet privatif pour les galeries qui diffusent ses œuvres.

Mission 2013-2016

Tout a commencé avec une simple base d’adresses que nous avons transformée en un outil de gestion du fonds photographique de Gérard Rancinan.
Lorsque nous avons présenté le projet, Gérard Rancinan a tout de suite compris l’intérêt et les possibilités que lui offrait FileMaker et c’est avec enthousiasme qu’il s’est lancé dans l’élaboration d’un outil lui permettant d’inventorier et suivre ses œuvres. Cette précision lui a permis de mettre en ligne un intranet FileMaker WebDirect permettant aux galeries internationales (ses clients) de réserver directement certains formats ou tirages numérotés bien spécifiques pour des collectionneurs très avisés…

Présentation sommaire du module de gestion du fonds photographique sur FileMaker.
Gestion de contacts, gestion des œuvres et leurs déclinaisons (multiples), suivi des œuvres (stock, transport, expos, galeries..etc).
• Édition de certificats, étiquettes, reportings laissés au choix des utilisateurs…
• Envois de emailings personnalisés (Html) très simple avec fusion des rubriques FilMaker
• Gestion de multiples listes de diffusion

Présentation rapide du module intranet WebDirect de FileMaker
il permet aux galeries de choisir sur internet et sans FileMaker des œuvres bien spécifiques avec le client final et de les réserver immédiatement. La sélection s’affiche directement dans les écrans FileMaker du Studio Rancinan 24H/24, ainsi la réservation est immédiatement confirmée.

 

Clients FileMaker Emmanuel BRUNET

Liste & Métiers de nos clients…

Listing de nos clients...
1234 CRÉATEURS ASSOCIÉS Communication
ACCORD MOBILE Association
ACL LIGHTING DESIGN Architecture
ADITEL Communication
AFORGE FINANCE Finances
AKOR CONSEIL Formation continue
ALERT NATI Logistique
ALERT TECHNIK Logistique
AM PRODUCTIONS Communication
APR ASSOCIATION PARIS RHUMATOLOGIE Association
ASSOCIATION MUSEUM & INDUSTRIES ( AMI ) Association
ATELIERS VOLUME Edition impression
BANQUE CORTAL Banque
BANQUE NEUFLIZE OBC Banque
BEEM BOOM PRODUCTION Communication
BUSY Finances
CABINET SAGA Assurances
CARGO FILMS Production film
CDAF COMPAGNIE DES DIRIGEANTS ET ACHETEURS DE FRANCE Syndicat professionnel
CENTRE CULTUREL SUISSE DE PARIS (CCSP) Culture
CENTRE DE CRÉATION CONTEMPORAINE TOURS (CCC) Galerie d’art
CLINIQUE AMBROISE PARE Medical
CLINIQUE AMBROISE PARE RADIO CARDIOVASCULAIRE Logistique
CNRS – TECHNOPHARM IPHTEC Medical
COMPOCENTER ELYSEES – PLB COMMUNICATION Imprimeur
COPRA Immobilier
COPY FAX Distribution informatique
DANIELLE LEVY COMMUNICATION Communication
DE CIRCOURT ASSOCIATES Immobilier location
DUBBING BROTHERS Post production
ECREATURES Informatique
EDITIONS HERMANN Edition livres
EDITIONS PARIGRAMME Edition livres
ESCAL (ESPACES COMPÉTENCES ET ACQUIS LINGUISTIQUES) Formation continue
ESPACES A LA CARTE Immobilier location
FINE ART CUBE Photographe
FLEXSI.FR – APG Informatique
FNP (FIDUCIARE NATIONALE PARIS) Cabinet comptable
GALERIE MICHEL REIN Galerie d’art
GALERIE TAISS Galerie d’art
GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX SAINT SIMON Medical
HAAS GAIGNAULT ET ASSOCIES Finances
HCFDC – HAUT COMITÉ FRANÇAIS POUR LA DÉFENSE CIVILE Association
HOPITAL FOCH Medical
HORIZON MONETIQUE / SYNALCOM Monetique
HOTEL CENTRE VILLE ETOILE Hotel
IMPRESSIONS Communication
INNOVAPRESSE / GROUPE FICADE Communication edition
INSTITUT ESPERE INTERNATIONAL Association
JAD INDUSTRIE Distribution mobilier
JEAN LASNIER CONSULTANTS informatique
JOURS DE FETE Communication
KEYWEEK HOLIDAY HOMES Immobilier location
L’UNE PRODUCTIONS Communication
LE PLUS BEL HOMMAGE Commerce
LIBRAIRIE PIERRE BERES Edition livres
LIRE LA SOCIÉTE Association
LM3S Logistique
MAIRIE D’EPINAY Collectivités
MAIRIE DE LIVRY GARGAN Collectivités
MAIRIE EPINAY DIRECTION DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION Collectivités
MATERNITÉ DES LILAS Medical
MAYENCE / EUROPENCE Marketing
MEDIADUB Post production
MGC Grossiste coiffure
NH2 Communication
OVERLAND TRADE PARIS / HONG KONG Grossiste vins
PAPA SIERRA – SISA GROUPE Communication
PASSASHOK – DRÔLES DE DAMES Communication
PHILIPPE HUILLET Informatique
PIANOS NEBOUT Distributeur musique
PICTURE PERFECT INTERNATIONAL Imprimeur
QUATERNAIRE Spectacles
RATP VAL/VAD Transports
RC1 REGINE CARDIN PRODUCTION Communication
RM CONSULTANTS RM CONSULTANTS MOSCOW Communication
RMA RISK MANAGEMENT ASSURANCES Assurances
ROCHER CONCEPT Informatique
SA BRUNAUD ET FILS – REGIPARC SARL Vehicules industriels
SAILLARD – FAURE LEPAGE Magasins
SARL TB DEPACK DESIGN ARCHITECTURE COMMERCIALE Architecture
SCÈNE 3 Spectacles
SCPP Syndical professionels
SEDP Immobilier
SEDP ESPACE DU CENTENAIRE Immobilier location
SELARL LECLERCQ / RICHARD ET ASSOCIÉS – SIOPA Medical
SEPREM Communication radio tv
SFSO – SYNDICAT FRANÇAIS DES SPÉCIALISTE EN ORTHODONTIE Syndicat professionnel
SIACI ST HONORE ASSURANCES Assurances
SNOF Syndicat professionnel
SOLEIL ENFANCE Association
SPRL CHATELAINXPERT (AGRIMENSORE) Immobilier
STC Amenagement
STIM ACTIV Communication
VOYAGES À LA UNE (VALU) Agence voyages
WEB DE LOIRE PUBLICATIONS Informatique
WSI – WALL STREET INSTITUTE Formation langue
Listing des métiers de nos clients...
Agence voyage VOYAGES À LA UNE (VALU)
Aménagement STC
Architecture ACL LIGHTING DESIGN
Architecture SARL TB DEPACK DESIGN ARCHITECTURE COMMERCIALE
Association ACCORD MOBILE
Association SOLEIL ENFANCE
Association APR ASSOCIATION PARIS RHUMATOLOGIE
Association LIRE LA SOCIÉTE
Association ASSOCIATION MUSEUM & INDUSTRIES ( AMI )
Association HCFDC – HAUT COMITÉ FRANÇAIS POUR LA DÉFENSE CIVILE
Association INSTITUT ESPERE INTERNATIONAL
Assurances CABINET SAGA
Assurances RMA RISK MANAGEMENT ASSURANCES
Assurances SIACI ST HONORE ASSURANCES
Banque BANQUE CORTAL
Banque BANQUE NEUFLIZE OBC
Cabinet comptable FNP (FIDUCIARE NATIONALE PARIS)
Collectivités MAIRIE D’EPINAY
Collectivités MAIRIE DE LIVRY GARGAN
Collectivités MAIRIE EPINAY DIRECTION DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION
Commerce LE PLUS BEL HOMMAGE
Communication 1234 CRÉATEURS ASSOCIÉS
Communication JOURS DE FETE
Communication NH2
Communication RC1 REGINE CARDIN PRODUCTION
Communication AM PRODUCTIONS
Communication BEEM BOOM PRODUCTION
Communication ADITEL
Communication L’UNE PRODUCTIONS
Communication PAPA SIERRA – SISA GROUPE
Communication DANIELLE LEVY COMMUNICATION
Communication IMPRESSIONS
Communication PASSASHOK – DRÔLES DE DAMES
Communication RM CONSULTANTS RM CONSULTANTS MOSCOW
Communication STIM ACTIV
Communication edition INNOVAPRESSE / GROUPE FICADE
Communication radio tv SEPREM
Culture CENTRE CULTUREL SUISSE DE PARIS (CCSP)
Distributeur musique PIANOS NEBOUT
Distribution informatique COPY FAX
Distribution mobilier JAD INDUSTRIE
Edition impression ATELIERS VOLUME
Edition livres EDITIONS HERMANN
Edition livres LIBRAIRIE PIERRE BERES
Edition livres EDITIONS PARIGRAMME
Finances HAAS GAIGNAULT ET ASSOCIES
Finances AFORGE FINANCE
Finances BUSY
Formation continue AKOR CONSEIL
Formation continue ESCAL (ESPACES COMPÉTENCES ET ACQUIS LINGUISTIQUES)
Formation langue WSI – WALL STREET INSTITUTE
Galerie d’art GALERIE MICHEL REIN
Galerie d’art CENTRE DE CRÉATION CONTEMPORAINE TOURS (CCC)
Galerie d’art GALERIE TAISS
Grossiste coiffure MGC
Grossiste vins OVERLAND TRADE PARIS / HONG KONG
Hotel HOTEL CENTRE VILLE ETOILE
Immobilier SEDP
Immobilier COPRA
Immobilier SPRL CHATELAINXPERT (AGRIMENSORE)
Immobilier location DE CIRCOURT ASSOCIATES
Immobilier location SEDP ESPACE DU CENTENAIRE
Immobilier location ESPACES A LA CARTE
Immobilier location KEYWEEK HOLIDAY HOMES
Imprimeur PICTURE PERFECT INTERNATIONAL
Imprimeur COMPOCENTER ELYSEES – PLB COMMUNICATION
Informatique WEB DE LOIRE PUBLICATIONS
Informatique ECREATURES
informatique JEAN LASNIER CONSULTANTS
Informatique PHILIPPE HUILLET
Informatique FLEXSI.FR – APG
Informatique ROCHER CONCEPT
Logistique CLINIQUE AMBROISE PARE RADIO CARDIOVASCULAIRE
Logistique ALERT TECHNIK
Logistique ALERT NATI
Logistique LM3S
Magasins SAILLARD – FAURE LEPAGE
Marketing MAYENCE / EUROPENCE
Medical CLINIQUE AMBROISE PARE
Medical SELARL LECLERCQ / RICHARD ET ASSOCIÉS – SIOPA
Medical CNRS – TECHNOPHARM IPHTEC
Medical GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX SAINT SIMON
Medical HOPITAL FOCH
Medical MATERNITÉ DES LILAS
Monetique HORIZON MONETIQUE / SYNALCOM
Photographe FINE ART CUBE
Post production DUBBING BROTHERS
Post production MEDIADUB
Production film CARGO FILMS
Spectacles QUATERNAIRE
Spectacles SCÈNE 3
Syndical professionels SCPP
Syndicat professionnel SNOF
Syndicat professionnel CDAF COMPAGNIE DES DIRIGEANTS ET ACHETEURS DE FRANCE
Syndicat professionnel SFSO – SYNDICAT FRANÇAIS DES SPÉCIALISTE EN ORTHODONTIE
Transports RATP VAL/VAD
Vehicules industriels SA BRUNAUD ET FILS – REGIPARC SARL